En este servicio
La nómina no es solo pagar salarios: es cumplir con la DIAN, la UGPP, las cajas, las EPS y los fondos, y al mismo tiempo entender el costo real del equipo. Un error de datos o una novedad sin soporte puede convertirse en un rechazo y en una diferencia contable.
En Contables liquidamos la nómina, generamos la nómina electrónica, preparamos la PILA y conciliamos todo con la contabilidad. Atendemos empresas en Bogotá y Santa Marta, incluidas operaciones con turnos, personal estacional y varias sedes. Si necesitas integrar la nómina con la contabilidad o con la parte tributaria, lo hacemos dentro del mismo proceso.
Atendemos empresas en Bogotá y Santa Marta, con atención presencial y virtual según el caso.
Qué incluye
Liquidación mensual
Devengados, deducciones, prestaciones y novedades del periodo.
Nómina electrónica
Generación, transmisión y archivo de acuses ante la DIAN.
PILA y seguridad social
Aportes, novedades y conciliación con la planilla.
Novedades
Ingresos, retiros, licencias, vacaciones y cambios salariales.
Prestaciones y parafiscales
Cálculo y control de obligaciones laborales.
Costo laboral
Reportes para entender el costo real y planear el flujo de caja.
Para quién es
- Hoteles, restaurantes y empresas turísticas con turnos y personal estacional.
- Pymes y SAS con uno o varios empleados.
- Empresas con varias sedes o centros de costo.
- Negocios que necesitan ordenar novedades y soportes.
- Compañías que vienen de rechazos o diferencias con la PILA.
- Equipos de talento humano que necesitan apoyo contable especializado.
Cómo funciona
Diagnóstico
Revisamos empleados, contratos, novedades, software y estado de la PILA.
Parametrización
Ajustamos conceptos, centros de costo y flujo de aprobación.
Operación
Liquidamos, validamos, transmitimos y archivamos los acuses.
Conciliación
Cruzamos nómina, PILA y contabilidad y explicamos diferencias.
Por qué Contables
- Validación antes de transmitir para reducir rechazos y reprocesos.
- Integración con contabilidad, PILA y obligaciones tributarias.
- Experiencia con nómina de turnos y personal estacional.
- Confidencialidad en el manejo de datos laborales.
- Atención para empresas en Bogotá y Santa Marta.
Qué necesitas para empezar
Con esta información podemos hacer un diagnóstico inicial y proponerte un alcance claro. Si falta algo, lo ordenamos contigo.
- Contratos y datos completos de los empleados.
- Novedades del periodo: ingresos, retiros, licencias y vacaciones.
- Reporte de horas extra, comisiones y bonificaciones.
- Acceso a la plataforma de nómina y a la PILA.
- Soportes de periodos anteriores y acuses de transmisión.
Preguntas frecuentes
¿Atienden empresas con un solo empleado?
Sí. La nómina electrónica y la PILA aplican desde un colaborador; revisamos el caso y definimos el alcance.
¿Trabajan con hoteles y restaurantes?
Sí. Manejamos turnos, propinas, personal estacional y novedades frecuentes, con controles para que la nómina y la PILA coincidan.
¿Qué pasa si la DIAN rechaza la nómina?
Revisamos el rechazo, corregimos el dato o el concepto, volvemos a transmitir y documentamos la solución para que no se repita.
¿La nómina electrónica reemplaza la PILA?
No. Son obligaciones distintas y deben conciliarse: la nómina soporta el documento fiscal y la PILA reporta los aportes a seguridad social.
¿Pueden revisar la nómina si mi contador actual la liquida?
Sí. Podemos hacer una revisión puntual o asumir la operación completa, según lo que necesites.
Hablemos de tu empresa
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